На минувших выходных, 29-30 июня 2019 года, в г. Балаково прошел 6-й Фестиваль клубники. Одной из традиционных площадок стала выставка-продажа сувенирной и иной продукции.
В этом году организаторами фестиваля было принято решение о коммерциализации данной площадки.

Практика коммерциализации событийных мероприятий является общепринятой с 2010 года во многих регионах, таких как: Бажевский фестиваль народного творчества, Урал от 2500 руб., Фестиваль «Канитель», Пенза от 1500 руб., Фестиваль «Скарлупино», село Пестрецы от 5000 руб., Фестиваль «Добрая земля», Мещерский край, от 3000 руб. за человека. В Новоузенском районе на фестиваль тюльпанов вход для посетителей 100 руб. с человека. В г. Балаково данная практика использовалась впервые, сообщает пресс-служба администрации БМР.

Согласно Положения о проведении «VI Балаковского Фестиваля клубники», оплата участия в выставке-продаже осуществлялась по прейскуранту цен на платные услуги, оказываемые Молодежной Инициативой (один из организаторов фестиваля).
Финансирование подготовки и проведения Фестиваля осуществляется за счет бюджетных (300 000 руб.) и внебюджетных средств, в число которых входят средства, полученные от участников выставки-продажи.

В рамках организации мероприятия по проведению выставки-продажи сувенирной и иной продукции было заключено 57 договоров на общую сумму 186 500 руб.

Часть вырученных средств от участников данного мероприятия пошла на непосредственную организацию и проведение ярмарки-продажи:
• Составление технической карты
• Распределение и подготовка мест для торговли (разметка площади, выбор места, индивидуальные таблички для распределенных мест)
• Подготовка пакета участника (Именной бейдж, техническая карта, табличка с наименованием региона, сертификат участника, фирменные косынки с эмблемой фестиваля для каждого участника, пропуск для автомобиля, договор)
• Информационное сопровождение участников выставки-продажи (Рекламные посты о каждом участнике мероприятия в официальных группах фестиваля «Вконтакте», Facebook, Instagram, Одноклассники, а также группах «Молодежная Инициатива», Балаково.тур социальной сети «Вконтакте»)
• Охрана территории проведения фестиваля
• Предоставление камеры хранения
• Стоянка автотранспорта
• Обслуживание площадей выставки ярмарки (уборка, вывоз мусора).

Кроме того, вырученные от организации выставки-продажи средства пошли на непосредственную организацию Фестиваля Клубники:
• Печать и монтаж баннеров, информационных стендов.
• Оплата услуг дизайнеров по подготовке элементов оформления площадок фестиваля
• Подготовка элементов декоративного оформления площадок (ростовая клубника, брендированные стаканчики, костюмы и др.)
• Производство брендированной сувенирной продукции в качестве призов участникам интерактивных площадок и участникам конкурсов, проводимых в рамках фестиваля Клубники.
• Оплата услуг фото и видео-операторов и дальнейшей обработки материалов.

Оставшиеся после организации и проведения Фестиваля Клубники средства, вырученные в ходе организации мероприятия по выставке-продаже сувенирной и другой продукции, пойдут на организацию и проведение регионального финала национальной премии в сфере событийного туризма Russian Event Awards, который пройдет в г. Балаково в октябре 2019 г.

Отдельно отметим, что во время проведения VI Балаковского Фестиваля Клубники была проведена ЭКО-акция, каждый участник которой мог не только помочь природе, но и бесплатно попробовать клубничные угощения в точках питания. Кроме того, волонтеры угощали гостей фестиваля свежей ягодой и клубничным мороженым.
В этом году организаторы фестиваля сознательно отказались от бесплатной раздачи клубничного пирога, основываясь на негативных отзывах гостей фестиваля прошлых лет. В этом году был проведен благотворительный аукцион, во время которого было собрано 5750 руб., деньги вырученные от продажи пирогов переданы для приобретения средств для реабилитации ребенка с ОВЗ (отчет об использовании средств опубликован в соц.сетях).

"Поскольку Балаковский фестиваль клубники с каждым годом становится известен за пределами региона и уже вошел в ТОП-10 лучших гастрономических фестивалей страны, мы считаем целесообразным продолжить практику коммерциализации фестиваля, которая поможет в дальнейшем полностью отказаться от вложения бюджетных средств и перенаправить сэкономленные средства на решение социально-экономических проблем города Балаково", - сообщают организаторы фестиваля.